Acara dimulai Jam 15.00 WIB  dibuka dengan membawakan lagu Indonesia Raya.Dilanjutkan  sambutan dari Ketua Umum PTK Indonesia Chai Leonardi.

Dalam sambutannya, Chai Leonardi mengapresiasi para Dewan pengurus yang telah menyempatkan waktunya untuk menghadiri acara Musyawarah Dewan Pendiri  PTK Indonesia(Perhimpunan Tionghoa Kalimantan Barat Indonesia).Dan mengajak para undangan yang hadir, bersama mengheningkan cipta untuk mengenang atas berpulangnya bendahara umum PTK Indonesia.Bpk.Lim Thiam Bun kepangkuan Tuhan Yang Maha Esa.

Dalam sambutannya, ketua umum PTK Indonesia, Chai Leonardi menyampaikan, bahwa, PTK Indonesia harus memiliki legalitas yang jelas.Dengan legalitas yang jelas, dimaksudkan untuk lebih dipercaya keberadaannya.

Bila ada legalitas forum dan juga para anggota, sudah barang tentu kita harus sepenuh hati dalam melaksanakan tugasnya dimana sebagai organisasi sosial yang tidak mengejar finansial,” tegas Chai Leonardi.

PTK Indonesia adalah milik kita bersama,” tambahnya lagi.Dan mengajak bersama bersatu dan maju untuk membangun Kalimantan Barat.

Tak cukup itu, Chai Leonardi mengingatkan para pengurus, bahwa dalam mendirikan organisasi itu tak mudah, apalagi yang bergerak di bidang sosial. Oleh itu ia meminta seluruh pengurus dan anggota dapat saling menjaga dan merawat organisasi ini, agar dapat memberikan manfaat nyata atas keberadaannya.

Dan terpilih sebagai pimpinan sidang, Vincent Efendy.

Selaku pimpinan sidang,  Vincent Efendi mengatakan acara dibuka karena sudah memenuhi syarat(Kuorum) maka sidang di buka dan dilanjutkan.